ONLYOFFICE Docs 10.0: la suite per documenti open source toglie l'IA integrata dalla versione libera e accelera i fogli di calcolo

Secondo l'annuncio ufficiale di ONLYOFFICE, la scelta di separare l'IA nasce dalle richieste degli utenti: chi installa la suite sui propri server non si ritrova più funzioni di assistenza automatica attive per impostazione predefinita. Gli strumenti (riassunti, riscrittura e traduzione nei testi, generazione e spiegazione di formule e pulizia dei dati nei fogli, scalette e note per le presentazioni, domande e oscuramento di dati sensibili nei PDF) si aggiungono solo se servono. Nelle installazioni su server si può collegare qualsiasi modello, anche uno locale, mentre nel cloud del produttore l'uso è a consumo tramite un borsellino prepagato. Per una PMI che tratta contratti, dati di clienti o progetti riservati è un punto concreto: si può decidere se e dove i documenti vengono elaborati da un modello, senza mandarli a servizi esterni. La stessa logica modulare vale per le altre app ora attivabili a richiesta: agenti IA, moduli compilabili (Forms), stanze di collaborazione (Rooms) e gestione file (Files).

Sul fronte del lavoro quotidiano le novità più utili riguardano i fogli di calcolo, che separano stili e dati per guadagnare velocità e ottimizzano funzioni molto usate in amministrazione e controllo di gestione come SOMMA.SE, MEDIA.SE, CONTA.PIÙ.SE e SOMMA.PIÙ.SE, oltre a consentire di nuovo il salvataggio nel vecchio formato .xls, ancora diffuso negli scambi con commercialisti e fornitori. L'editor di testo aggiunge opzioni di impaginazione attese da tempo (mantieni con il successivo, righe di tabella divise tra pagine, possibilità di seguire il cursore di un collega in co-editing), le presentazioni guadagnano le viste Struttura, Lettura e Pagina note e l'esportazione in GIF o video, e l'editor PDF introduce la rimozione dei metadati nascosti durante l'oscuramento e firme riutilizzabili nei moduli. L'elenco completo è nel registro delle modifiche su GitHub; i dettagli sulle 35 vulnerabilità corrette saranno pubblicati dal produttore in un articolo separato, ma già questo numero è un buon motivo per pianificare l'aggiornamento.

Limiti e costi vanno messi in conto. L'edizione Community è rilasciata con licenza AGPL v3, approvata OSI, ma il produttore la indica per gruppi fino a circa 20 utenti e senza configurazione in cluster; oltre quella soglia, o per avere assistenza, si passa alle edizioni Enterprise e Developer, che sono proprietarie: il listino online parte da 1.500 dollari, con licenza annuale o perpetua (aggiornamenti gratuiti per tre anni) e pacchetti di supporto con un numero limitato di richieste. A questo si aggiungono il server o la macchina virtuale, il tempo per installazione (di norma tramite Docker), integrazione con la piattaforma file già in uso, backup e aggiornamenti, oltre alla formazione degli utenti abituati a Word ed Excel. Se si attivano le funzioni di IA, il costo si sposta sull'hardware necessario a far girare un modello locale o sul consumo del servizio cloud. Va anche ricordato che ONLYOFFICE lavora nativamente sui formati Microsoft (DOCX, XLSX, PPTX), mentre il formato aperto ODF è supportato ma non è il centro del progetto: chi ha come obiettivo l'adozione di standard aperti, come molte PA, tende a preferire LibreOffice o Collabora.

Per una piccola impresa che usa già Nextcloud o un'altra piattaforma compatibile, la versione 10.0 è un aggiornamento da pianificare con il proprio fornitore, provandolo prima su un ambiente di test con i documenti più complessi (macro, tabelle pivot, modelli aziendali). Per chi parte da zero, conviene valutare la suite insieme alla piattaforma di condivisione file e al costo complessivo di gestione, più che sul solo prezzo della licenza.

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