LibreOffice 26.8.2 e fine della 26.2: cosa devono fare le PMI

Cosa è successo

LibreOffice esce con due versioni principali l'anno, a febbraio e ad agosto, e ogni serie riceve aggiornamenti per circa nove mesi. Secondo l'annuncio ufficiale della Document Foundation, la 26.8.2 corregge tra l'altro un crash all'avvio su macOS 27, alcuni blocchi di Writer con i moduli e di Impress durante la riproduzione di contenuti multimediali, ripristina l'audio MP3 nelle presentazioni su Windows e torna ad aprire correttamente i documenti Office salvati nella versione 4 del vecchio formato binario, che prima risultavano illeggibili. In Calc arriva il supporto ai file Web Query (.iqy) e viene sistemato un errore introdotto con la 26.8.0, per cui copiando un foglio i riferimenti relativi diventavano assoluti. Nello stesso annuncio la fondazione invita le organizzazioni ancora sulla 26.2 a completare il passaggio alla 26.8 nelle prossime settimane.

Cosa cambia per le imprese

La serie 26.8, presentata ad agosto, porta novità utili in ufficio: campi calcolati nelle tabelle pivot di Calc, stili di tabella modificabili in Writer, apertura più rapida dei documenti lunghi con immagini e una migliore conservazione dei grafici più recenti di Excel (cascata, imbuto, Pareto, treemap), che però per ora vengono solo mantenuti nel file e non possono essere visualizzati né modificati. La fondazione sottolinea anche che la suite non contiene funzioni di intelligenza artificiale generativa e non invia documenti a servizi esterni: per chi tratta dati di clienti o progetti riservati è un argomento concreto, anche ai fini del GDPR. Chi resta sulla 26.2 dopo il 30 novembre continuerà a far funzionare il programma, ma senza correzioni di sicurezza: un rischio da evitare su PC che aprono ogni giorno allegati di posta arrivati dall'esterno. Il tema delle versioni da tenere aggiornate torna anche nella transizione da altri prodotti, come abbiamo visto per i file di Microsoft Publisher aperti con LibreOffice Draw.

Limiti e costi reali

Aggiornare non è un clic su ogni PC. Alcune modifiche della 26.8 vanno verificate prima: i caratteri Gentium Basic non sono più inclusi, quindi i documenti che li usano cambiano aspetto se il font non viene installato a parte; i nuovi documenti partono con allineamento "inizio" invece che "sinistra"; macro, modelli aziendali ed estensioni vanno provati su qualche postazione pilota. La fondazione stessa ricorda che la versione scaricabile gratuitamente è mantenuta dalla comunità e che per installazioni su larga scala conviene valutare le edizioni enterprise offerte dalle aziende dell'ecosistema LibreOffice, con contratti di livello di servizio e aggiornamenti di sicurezza garantiti per tre-cinque anni. Per una PMI il costo reale è quindi fatto di tempo del tecnico o dell'integratore per test, pacchetti di installazione e distribuzione, di una breve formazione per gli utenti sulle novità e, se serve stabilità di lungo periodo, del canone di un'edizione con supporto, da chiedere a preventivo. Come ha mostrato il caso del ministero danese, una suite ufficio regge o cade sulla pianificazione, non sul prezzo della licenza.

Il commento di PINET

LibreOffice è da anni una base solida per scrivere, fare conti e preparare presentazioni senza dipendere da un abbonamento, ma il suo ritmo di rilascio va gestito come quello di qualsiasi altro software aziendale. Il nostro consiglio: segnare in calendario le scadenze di fine supporto (la prossima, della 26.8, cadrà a metà 2027), provare subito la 26.8.2 su due o tre postazioni con i modelli e i file più usati, distribuirla entro fine novembre e, se l'azienda non ha qualcuno che segua questi passaggi due volte l'anno, valutare un'edizione con supporto pluriennale o un integratore che se ne occupi.