ERPNext 16.50: il gestionale open source rinnova navigazione, stampe e importazione dati senza cambiare versione

ERPNext è uno dei principali ERP open source insieme a Odoo e Dolibarr: copre vendite, acquisti, magazzino, produzione, contabilità, progetti e, con Frappe HR, presenze, ferie e paghe. A differenza di Odoo non segue un modello open core: il codice di ERPNext e di Frappe HR è rilasciato sotto GPLv3, quello del framework sotto licenza MIT, e il produttore guadagna con l'hosting su Frappe Cloud, l'assistenza e la rete di partner. Nell'annuncio ufficiale Frappe spiega di aver scelto di non chiamare questa release v17 proprio per evitare rotture: l'obiettivo dichiarato è una 16 rifinita, con altri rilasci importanti già annunciati per novembre e dicembre (schede clienti, fornitori, ordini di lavoro e progetti, cruscotti di analisi integrati).

Per chi lavora ogni giorno nel gestionale le novità più concrete sono tre. Il nuovo editor dei formati di stampa, con anteprima dal vivo e trascinamento dei campi, permette di adattare l'aspetto di fatture, DDT e offerte senza scrivere codice HTML, che finora era spesso il primo lavoro chiesto al consulente. La procedura guidata di importazione lavora per passaggi: abbina i valori del file a quelli del sistema, può creare automaticamente le voci mancanti, salta le righe non valide e importa clienti e fornitori insieme a indirizzi e contatti; è lo strumento che conta di più quando si migra da un altro gestionale o da fogli Excel. Infine la navigazione è stata riorganizzata per applicazioni, con una barra laterale dei moduli e collegamenti personalizzabili per sito o per utente, e le viste elenco possono essere salvate e condivise con tutto l'ufficio. Il nuovo desktop è facoltativo e si può tornare alla disposizione precedente.

I limiti vanno messi in conto. Frappe parla di nessuna modifica incompatibile, ma avverte che la pulizia dei moduli può aver spostato i campi personalizzati, e nei primi commenti all'annuncio alcuni utenti segnalano problemi di navigazione dopo l'aggiornamento e la deprecazione delle app personalizzate per il desktop: chi ha molte personalizzazioni deve provare l'aggiornamento su una copia prima di applicarlo in produzione. La fattura proforma, attesa da molti, è stata rinviata. Per un'impresa italiana resta poi il nodo della localizzazione: la fatturazione elettronica verso il Sistema di Interscambio, la conservazione digitale e gli adempimenti fiscali non fanno parte del prodotto di base e vanno coperti con app aggiuntive o integrazioni, da verificare con l'integratore prima di scegliere.

Anche i costi vanno letti per intero. Il software non ha costi di licenza e si può installare sui propri server, ma un progetto ERP richiede analisi dei processi, configurazione, migrazione dei dati, formazione del personale, aggiornamenti periodici e assistenza: voci che, per una PMI, superano di solito di molto il prezzo di un abbonamento. In alternativa all'installazione in casa, Frappe Cloud parte da 5 dollari al mese per un sito su server condivisi e da 40 dollari al mese per un server dedicato, a cui si aggiungono eventuali piani di supporto e il lavoro del partner. Il vantaggio reale è un altro: con codice e dati sotto licenza libera, l'azienda può cambiare fornitore o portare il sistema in casa senza ripartire da zero.